Mennyit futsz 100-on? – Adatvédelmi Tájékoztató

Bevezető
Jelen tájékoztató a Track&Race Kft. (a továbbiakban: Track&Race Kft. vagy Adatkezelő) által megszervezésre kerülő Mennyit futsz 100-on? atlétikai versenyre jelentkezők személyes adataik gyűjtésére, kezelésére vonatkozó szabályokat határozza meg. A Mennyit futsz 100-on? verseny a Gyulai István Memorial – Atlétikai Magyar Nagydíjat népszerűsítő verseny, melynek okán a Mennyit futsz 100-on? versenyre a www.gyulaimemorial.hu oldalon keresztül lehet jelentkezni.
Track&Race Kft. a személyes adatok kezelése során megtartja az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokban meghatározott elveket, különösen az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló – és 2018. május 25. napjától alkalmazandó – (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR) 5. cikk (1) bekezdésében foglalta elveket. Track&Race Kft. mindenkor az adatvédelemre vonatkozó hatályos jogszabályi követelményeket megtartva jár el az elszámoltathatóság és a személyes adatok jogosultjai jogainak és szabadságainak védelme érdekében.
Track&Race Kft. határozza meg a Mennyit futsz 100-on? atlétikai versenyre jelentkezés során elkért adatok körét, célját és időtartamát és az adatkezelés egyéb lényeges feltételeit a 2. pontban meghatározott célból.
Az adatok megadása önkéntes. A Mennyit futsz 100-on? atlétikai versenyre jelentkező nem köteles a személyes adatai megadására, de azok hiányában 1.3. Track&Race Kft. nem tudja a jelentkező nevezését elfogadni.

Adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés célja:
a Mennyit futsz 100-on? atlétikai versenyre való jelentkezések, nevezések online lebonyolítása, a nevezések kezelése, azok alapján a verseny megszervezése;
a Mennyit futsz 100-on? atlétikai verseny nyilvánossághoz közvetítése, híradás és az atlétika és a Gyulai István Memorial népszerűsítése.
A Track&Race Kft., az általa megszervezésre kerülő Mennyit futsz 100-on? atlétikai versenyre jelentkező, nevező személyek személyes adatainak megismerésére, illetve a személyes adatok kezelésére abban az esetben jogosult, ha arra megfelelő jogcímmel rendelkezik.
Az adatkezelés jogalapja:
az érintett neve, születési dátuma, neme, e-mail címe, telefonszáma esetében: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, melyet az érintett a jelentkezés során, a „Hozzájárulok személyes adataim kezeléséhez. Tudomással bírok arról, hogy a Mennyit futsz 100-on? versenyen rólam kép- és videófelvételek készülnek, melyek a szervező honlapján, közösségi média felületein közzétételre kerülnek. Az Adatkezelési Tájékoztatót megismertem, rendelkezéseit tudomásul veszem.” box alatt elhelyezett pipa elhelyezésével adja meg.
az érintettről készült kép- és videófelvétel esetében: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy az atlétika sportágat és a versenyt népszerűsítse, azt nyilvánossághoz közvetítse, illetve arról hírt adjon.
Adatkezelő jogos érdekének érvényesítése kapcsán mérlegelésre kerültek az érintettek jogai és szabadságai, melyek a személyes adatok védelmét teszik szükségessé. Ennek keretében az Adatkezelő figyelembe vette, hogy a kezelt személyes adatok köre a 2.1. b) pontban írt adatkezelési célhoz igazodóan kerültek meghatározásra. Valamennyi, a 2.3. b). pontban nevesített személyes adat kizárólag az érintett Mennyit futsz 100?-on versenyen végzett tevékenységével és verseny, illetve a sportág népszerűsítésével összefüggésben kerül kezelésre Adatkezelő által, az adatkezelés céljához szükséges mértékben és időtartamban.
Figyelemmel arra, hogy a személyes adatok kezelése az Mennyit futsz 100-on? versenyre vonatkozó híradás, nyilvánossághoz közvetítés és a sportág népszerűsítése okán feltétlenül szükséges, továbbá a személyes adatok kifejezetten és kizárólag ezen célból kerülnek kezelésre, Adatkezelő arra a következtetésre jutott, hogy a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti adatkezelési jogalap használatával kapcsolatban nem merülnek fel olyan körülmények, melyek kapcsán az érintettek jogai és szabadságai az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítésével szemben az adatkezelést kizáró módon elsőbbséget élveznének.

Érintett személyes adatok kategóriái, kezelt adatok köre
Adatkezelő a jelentkezők alábbi személyes adatainak megismerésére és kezelésére jogosult a 2.3. pontban meghatározott célból:
teljes név (családi név és utónév)
születési dátum
nem
e-mail cím
mobiltelefonszám
érintettről készült kép- és videófelvétel

 

Adatkezelés időtartama
A 3. a)-e) pontban írt adatokat az Adatkezelő a Mennyit futsz 100?-on versenyt követő 30 napig kezeli.
Az érintett hozzájáruló nyilatkozatát bármikor korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonhatja, amely esetben személyes adatait haladéktalanul törlésre kerülnek, feltéve, hogy Adatkezelőnek nincsen az adatkezelésre vonatkozó más érvényes jogcíme. A hozzájárulás visszavonása a nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása az akkreditáció elvételéhez, ezáltal a belépés megtagadásához vezethet, melyet az érintett tudomásul vesz.

Személyes adatokhoz hozzáférő személyek:
Adatkezelő munkavállalói, megbízottjai és alvállalkozói, akik feladatuk ellátása során, feladatuk ellátása céljából megismerik az átadott személyes adatokat.
Adattovábbítás: Adatkezelő az érintett adatait csak az alábbi esetekben továbbítja másik személy számára amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, továbbá az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv az Adatkezelő felé hivatalos megkeresését eljuttatja.

Érintettek jogai

Tájékoztatáshoz való jog
Az érintett a Adatkezelő által tárolt személyes adatairól térítésmentesen tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől. Ez azt jelenti, hogy az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozólag, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van –e, és amennyiben ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult arra, hogy személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
személyes adatokkal kapcsolatos adatkezelés célja,
érintett személyes adatok kategóriái,
azon címzettek, illetve címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
személyes adatai tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,
érintett azon joga, hogy kérheti, az rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti, és tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen,
felügyeleti hatóságnál való panasz benyújtásának joga,
az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ, ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték,
a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal esetében, ideértve a profilalkotást is, az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését kérje az Adatkezelőtől. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatai – egyebek melleket kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.

Törléshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését kérje az Adatkezelőtől, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
az érintett visszavonja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdés alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön a GDPR 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen,
személyes adatokat jogellenesen kezelték,
személyes adatok törlését jogi kötelezettség teljesítése indokolja,
személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdése szerinti információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Amennyiben az Adatkezelő nyilvánosságra hozta az érintett személyes adatait, és azokat törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével az Adatkezelő megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy az érintett adatait kezelő harmadik személyeket tájékoztassa arról, hogy az érintett kérelmezte tőlünk a szóban forgó személyes adatokra mutat linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

Adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy személyes adatai kezelésének korlátozását kérje tőlünk, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, mely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizhesse az érintett személyes adatainak pontosságát,
az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett azok felhasználásának korlátozását kéri,
az Adatkezelőnek az adatkezelés megjelölt céljából nincs szüksége az érintett személyes adataira, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen, mely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Amennyiben az érintett által kért korlátozás feloldásra kerül, erről az Adatkezelő az érintettet előzetesen tájékoztatja.

Tiltakozáshoz való jog
A GDPR 21. cikk (1) bekezdés alapján az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, melynek célja a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban ismertetett, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont szerinti adatkezelés.
Amennyiben az érintett a személyes adatai kezelése ellen tiltakozik, az Adatkezelő az érintett személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Érintetti jogok érvényesítése
Amennyiben az érintett a 6. pontban felsorolt jogaival élni kíván, azaz amennyiben tájékoztatást kíván kérni, az Adatkezelő által tárolt személyes adataihoz hozzá kíván férni, az Adatkezelő által kezelt személyes adatait helyesbíteni, törölni, vagy az adatkezelést korlátozni kívánja, vagy az adatkezelés ellen tiltakozni kíván, úgy az erre vonatkozó kérelmét írásban, elektronikus vagy postai úton teheti meg.
Az Adatkezelő az érintett által kért információt írásban (postai levélben, vagy e-mail útján), indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül adja meg az érintett részére. Szükséges esetén – figyelemmel a kérelem összetettségére és a kérelmek számára – ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható, melyről az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével az érintett kérelmének kézhezvételétől számított 30 napon belül írásban (postai levélben vagy elektronikus úton) tájékoztatja az érintettet.
Amennyiben az érintett kérelmét elektronikus úton nyújtotta be a tájékoztatást az Adatkezelő elsősorban elektronikus úton teljesíti, kivéve, ha az érintett másként kéri, vagy ha a kért információk terjedelmére tekintettel ez lehetetlen.
Amennyiben az érintett kéri, a tájékoztatás szóban is megadható, feltéve, hogy az érintett a személyazonosságát megfelelően bizonyította.
Az Adatkezelő a tájékoztatást, illetve a kért információkat, intézkedéseket díjmentesen biztosítja, azonban amennyiben a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellegére – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre
ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedéseket.
Amennyiben a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban kétség merül fel, az Adatkezelő az érintett kérelmező személyazonosságának megerősítéséhez további információkat kérhet.

Jogorvoslat
Amennyiben az Adatkezelő megsértette az érintett személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, hogy az érintett vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
Amennyiben az érintett nem ért egyet az Adatkezelő eljárásával (adatkezelés, tájékoztatás, helyesbítés, korlátozás, törlés iránti kérelem megtagadása), úgy véli, hogy az Adatkezelő nem tette meg a megfelelő lépéseket az érintett által kértek szerint, az eljárás ellen panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve a magyar jogszabályban meghatározottak szerint magyar bírósághoz fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
telefon: 06 -1- 391-1400
telefax: 06-1-391-1410
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
weboldal: www.naih.hu

Adatbiztonság
Az Adatkezelő a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint az érintettek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Az Adatkezelő technikai és szervezeti biztonsági intézkedésekkel védi az érintettek személyes adatait a módosítástól, a sérüléstől, a megsemmisüléstől vagy az illetéktelen személyek általi hozzáféréstől. Minden személyes adatot, amely az Adatkezelő részére átadásra került, továbbítás során titkosításra kerülnek, bármely harmadik személy általi esetleges visszaélés megakadályozása érdekében. A Szervező a biztonsági intézkedéseket folyamatosan felülvizsgálja az új technológiai fejlesztéseknek megfelelően.

Adatkezelő:
Track&Race Sportügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített név: Track&Race Kft.
székhely: 1142 Budapest, Rákosszeg park 3/C. 3. em. 12.
cégjegyzékszáma: 01-09-320155
adószám: 25156957-2-42

Adatkezelő elérhetősége:
Levelezési cím: 1142 Budapest, Rákosszeg park 3/C. 3. em. 12.
E-mail: info@gyulaimemorial.hu

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató módosítása:
Az Adatkezelő jogosult jelen Adatvédelmi Tájékoztatót módosítani.